Planning Programing Budgeting System (PPBS) adalah teknik penganggaran yang berdasarkan teori sistem dengan tujuan mengalokasi sumberdaya berdasarkan hasil analisis ekonomi.
PPBS sendiri memiliki tujuan tertentu salah satu nya ialah membantu manajemen pemerintahan dalam membuat keputusan untuk mengalokasi sumberdaya yang ada. Sesuai dengan nama nya PPBS memiliki 3 tahapan seperti perencanaan, pemrograman, dan penganggaran.
Sangat penting sekali untuk kalian yang sedang berorganisasi untuk mempelajari PPBS. Dengan menggunakan PPBS organisasi dapat merencanakan program-program dan menghindari pemborosan anggaran.
Proses Planning Programming Budgeting Sytem (PPBS) memiliki 3 macam tahapan antara lain :
- Tahap perencanaan : pada tahap ini kita harus mengidentifikasi tujuan atau program apa yang akan kita buat dimasa mendatang dan mencari cara supaya program-program tersebut tercapai.
- Tahap pemrograman : pada proses ini kita mengutamakan mengatur dan membimbing proses berjalan nya program-program supaya tujuan tercapai.
- Tahap penganggaran : membuat keputusan apakah program-program akan dilaksanakan dalam periode tertentu.
Kelebihan PPBS :
- Membuat tujuan yang jelas untuk organisasi
- Mampu meningkatkan sinergi antar divisi pada organisasi
- Memperbaiki anggaran dan memikirkan program-program yang akan dijalankan dimasa yang akan datang
- Untuk jangka panjang mengurangi beban kerja
Kelemahan PPBS :
- Butuh biaya yang besar untuk pengimplementasian PPBS
- PPBS butuh informasi terupdate
- Pengimplementasian PPBS sangat sulit walaupun sudah ada tahapan yang jelas
- Memerlukan tenaga ahli untuk pengaplikasian PPBS supaya berjalan lancar
Karakteristik PPBS :
- Menentukan anggaran yang akan digunakan dimasa yang akan datang
- Memiliki tujuan supaya program-program yang akan dilaksanakan berjalan lancar tanpa kegagalan
- Mengukur biaya yang akan dialokasi kan untuk masa mendatang